מחברים עסקים וספקים

אפליקציה לניהול תהליכי רכש והוצאות לעסקים

מה זה בילבוי?

 בילבוי היא אפליקציה שהופכת את כל תהליך קניית הסחורה בעסק לדיגיטלי לחלוטין
בקלות וללא מאמץ ישירות מהנייד, למערכת הנהלת החשבונות שלכם!

הזמנת סחורה 

קבלה ואישור האספקה 

צפיה וניתוח נתונים 

תשלום לספקים 

והעברת המסמכים לרו"ח 

אנחנו מאמינים שמנהלי עסקים צריכים להתמקד ככל שניתן בלקוחות. את הזמנות הסחורה, חשבוניות, תשלומים וחשבונות תשאירו לנו

הצטרפו עוד היום

הזמנת סחורה

עד היום - טלפונים, וואטסאפ, מיליון אפליקציות לפי הספקים, דפים, רשימות ועוד...

ממחר - מערכת הזמנת סחורה פורצת דרך ראשונה מסוגה בעולם.

על ידי שימוש בטכנולוגיית Ai המערכת תלמד את דפוסי ההזמנה של העסק ותוך מספר ימים תתחיל לבנות עבורכם המלצות הזמנה יומיות.
בכל בוקר יחכו לכם רשימות הזמנה שיכללו את הפריטים שאתם מזמינים מאותו ספק ואת הכמויות המומלצות ע״פ ממוצע הצריכה של העסק בשבועות האחרונים, לכם נשאר לעיין בהזמנה, לתקן במידת הצורך ולשלוח ישירות לספק.

אנחנו גם נעדכן לכם באיזה יום הסחורה אמורה להגיע ואם תתעכב ניידע - ולכם התפנה זמן לדאוג ללקוחות

1

קבלת סחורה וניתוח נתונים

עד היום - המון דפים, מגירות עם חשבוניות, דוחות אקסל, אין שליטה על המחירים והכמויות, מה הזמנתי ומה לא...בלאגן!

ממחר - בזכות החיבור הדיגיטלי לספקים שלכם אנחנו מאפשרים להפיק אישור לקבלת הסחורה ולסמן חוסרים במידה ויש ברגע קבלת הסחורה, וכמובן לדאוג שלא תשכחו לבקש זיכוי או לחילופין לקזז מהתשלום !

אנחנו גם נעדכן כשהסחורה יצאה מהספק וכן על כל חוסר במוצר ככל ויהיה, וכל זאת טרם הגעת הנהג!

לגבי החשבונית - כבר לא צריך לאסוף בשקית, היא תגיע אוטומטית לרואה החשבון, הכל על פי תקנות המס. איך? סמכו עלינו, יש הסבר בהמשך…

כל המסמכים נשמרים באפליקציה ואתם תוכלו לצפות בהם בכל עת, אנחנו נדאג להציג את המסמכים בצורה מסודרת דרך דוחות שיעזרו לכם מאוד לשלוט בהוצאות.

2

תשלום לספקים

עד היום - מחשבון, אקסל, דוח מהרו״ח, שואלים את הסוכן....

ממחר - בסוף חודש נרכז את כל המידע שנקלט, נדרוש מהספק חשבוניות מרכזות במידה וחסרות, ובלחיצת כפתור תקבלו דוח תשלומים לפי ספק.

הדוח ירכז עבורכם מסמכים שלא שולמו בקיזוז דרישות הזיכוי ולכם נשאר רק לבחור אם לשלם בשיטה הישנה או פשוט לשלוח לספק שיק דיגיטלי מהמערכת, אותו שיק שאתם מכירים, פשוט בלי הנייר!

3

העברה להנה״ח

עד היום - שקית מפוצצת חשבוניות, חלק אבדו, חלק לא הגיעו, חלק הרואה חשבון שכח להקליד, לפעמים קלט פעמיים, לפעמים טעות הקלדה...

ממחר - כל המידע שנקלט ואושר על ידכם באפליקציה נשלח אונליין לפורטל הנהלת החשבונות, מנהל החשבונות יכול לצפות בהם בכל עת מהיום ועד 7 שנים לאחור.

המידע מועבר לתוכנת הנהלת החשבונות בלחיצת כפתור לאחר סיווג ההוצאות על ידי מנהל החשבונות והעסק מקבל עדכון באפליקציה אילו חשבוניות דווחו ואילו נדחו.


4

הזמנת סחורה

עד היום - טלפונים, וואטסאפ, מיליון אפליקציות לפי הספקים, דפים, רשימות ועוד...

ממחר - מערכת הזמנת סחורה פורצת דרך ראשונה מסוגה בעולם.

על ידי שימוש בטכנולוגיית Ai המערכת תלמד את דפוסי ההזמנה של העסק ותוך מספר ימים תתחיל לבנות עבורכם המלצות הזמנה יומיות.
בכל בוקר יחכו לכם רשימות הזמנה שיכללו את הפריטים שאתם מזמינים מאותו ספק ואת הכמויות המומלצות ע״פ ממוצע הצריכה של העסק בשבועות האחרונים, לכם נשאר לעיין בהזמנה, לתקן במידת הצורך ולשלוח ישירות לספק.

אנחנו גם נעדכן לכם באיזה יום הסחורה אמורה להגיע ואם תתעכב ניידע - ולכם התפנה זמן לדאוג ללקוחות


1

קבלת סחורה וניתוח נתונים

עד היום - המון דפים, מגירות עם חשבוניות, דוחות אקסל, אין שליטה על המחירים והכמויות, מה הזמנתי ומה לא...בלאגן!

ממחר - בזכות החיבור הדיגיטלי לספקים שלכם אנחנו מאפשרים להפיק אישור לקבלת הסחורה ולסמן חוסרים במידה ויש וכמובן לדאוג שלא תשכחו לקזז מהתשלום או לחילופין לבקש זיכוי, מה שתחליטו, בכל זאת בחרתם להיות עצמאיים

אנחנו גם נעדכן כשהסחורה יצאה מהספק וכן על כל חוסר במוצר ככל ויהיה, וכל זאת טרם הגעת הנהג!

לגבי החשבונית - כבר לא צריך לאסוף בשקית, היא תגיע אוטומטית לרואה החשבון, הכל על פי תקנות המס. איך? סמכו עלינו, יש הסבר בהמשך…

כל המסמכים נשמרים באפליקציה ואתם תוכלו לצפות בהם בכל עת, אנחנו נדאג להציג את המסמכים בצורה מסודרת דרך דוחות שיעזרו לכם מאוד לשלוט בהוצאות.


2

תשלום לספקים

עד היום - מחשבון, אקסל, דוח מהרו״ח, שואלים את הסוכן....

ממחר - בסוף חודש נרכז את כל המידע שנקלט, נדרוש מהספק חשבוניות מרכזות במידה וחסרות, ובלחיצת כפתור תקבלו דוח תשלומים לפ ספק.

הדוח ירכז עבורכם מסמכים שלא שולמו בקיזוז דרישות הזיכוי ולכם נשאר רק לבחור אם לשלם בשיטה הישנה או פשוט לשלוח לספק שיק דיגיטלי מהמערכת, אותו שיק שאתם מכירים, פשוט בלי הנייר!


3

העברה להנה״ח

עד היום - שקית מפוצצת חשבוניות, חלק אבדו, חלק לא הגיעו, חלק הרואה חשבון שכח להקליד, לפעמים קלט פעמיים, לפעמים טעות הקלדה...

ממחר - כל המידע שנקלט ואושר על ידכם באפליקציה נשלח אונליין לפורטל הנהלת החשבונות, מנהל החשבונות יכול לצפות בהם בכל עת מהיום ועד 7 שנים לאחור.

המידע מועבר לתוכנת הנהלת החשבונות בלחיצת כפתור לאחר סיווג ההוצאות על ידי מנהל החשבונות והעסק מקבל עדכון באפליקציה אילו חשבוניות דווחו ואילו נדחו.



4

ספק?

בואו לשמוע כמה בילבוי יכול לעזור לכם וללקוחות העסקיים שלכם

למה בילבוי

שליטה וידע בזמן אמת

כבר לא צריך לחכות שיגמר החודש, להתקשר לרואה החשבון לדעת כמה הוצאנו, עם בילבוי תוכלו לדעת מה מצב הקניות שלכם גם באמצע החודש. מאיזה ספקים, אילו פריטים, בכמה כסף ועוד...

שמירה וארגון חשבוניות

תשכחו מניירות, כל המסמכים שנקלטו למערכת נשמרים בענן מאובטח ומסודרים לפי שם הספק וחודש, והכל על פי תקנות מס הכנסה, לא יכולים ללכת לאיבוד, וזמינים בכל רגע לצפייה.

ממשק דיגיטלי לרו"ח

המסמכים יועברו דרך ממשק חכם בענן לרואה חשבון מבלי כל צורך להביאם פיזית למשרדו. ובכך משאיר לכם יותר זמן לדאוג ללקוחות ולעובדים בעסק.

דיווח תקלות בקבלת הסחורה

המערכת מאפשרת לדווח "חוסרים / בעיות" בעת קבלת הסחורה ולשלוח דרישת זיכוי לספק, במידה ולא יגיעה זיכוי תואם לדרישה הדיווח יעודכן בדו"ח התשלומים החודשי לספקים ובכך יבטיח שלא תשכחו לקזז זאת מהתשלום.

ללא נייר - ירוק וידידותי לסביבה

אף אחד לא אוהב ניירת, לא אנשים וגם לא הטבע. עם בילבוי כל החומר יגיע וישמר ישירות למכשיר הסמארטפון שלכם, את הנייר תשאירו לעבר.

"בילבוי עושה את מה שעשו הקופות החכמות לפני כעשור, אבל במקום בצד ההכנסות הצד של ההוצאות. מאז שהתחברתי השליטה שלי בהוצאות בעסק היא אבסולוטית!"
ארז שיף
"לחם ארז" קרית ביאליק
"זו הפעם הראשונה שנתקלתי במערכת שאפשרת לנהל את הרכש בעסק בלי ניירות ובלי לפתוח מחשב, כל המידע נמצא לי בפלאפון. שהזמינות הזו למידע שווה עבורי המון כסף!"
יניב בן אלי
מנכ"ל "רשת המכולת"

בואו נדבר